Technika i scena, na której wszystko gra
Nagłośnienie, oświetlenie, ekrany LED, realizacja obrazu i scenografia sceny - to wszystko składa się na jedno wrażenie: że event jest zrobiony porządnie. Dobieramy sprzęt pod konkretną salę i liczbę gości, a nie z gotowej listy, więc dźwięk jest słyszalny w ostatnim rzędzie, a prezenter na scenie wygląda tak, jak powinien.
Na miejscu pracuje ekipa techniczna, która zna scenariusz na pamięć i reaguje, zanim widownia cokolwiek zauważy. Próby techniczne, podmiana mikrofonu, przełączenie prezentacji - dzieje się w tle, bez paniki i bez przerw w programie.
- Nagłośnienie i realizacja dźwięku dobrane pod salę
- Oświetlenie sceniczne i ekrany LED
- Realizacja obrazu, podział na sceny i sesje równoległe
- Scenografia sceny i identyfikacja wizualna eventu
Rejestracja gości i logistyka bez kolejek
Pierwsze wrażenie robi się przy wejściu. Dlatego stawiamy na rejestrację, która działa: zaproszenia, formularz online, listy gości, identyfikatory i sprawna obsługa recepcji, żeby nikt nie tkwił w kolejce z kawą stygnącą na stoliku. Catering planujemy pod rytm dnia - przerwy kawowe, lunch, kolacja - tak, by jedzenie pojawiało się dokładnie wtedy, kiedy ludzie go potrzebują.
Ogarniamy też całą logistykę dookoła: dobór obiektu, salę i sale boczne, oznakowanie, koordynację prelegentów i harmonogram, który trzyma się kupy nawet przy kilku ścieżkach tematycznych naraz.
Streaming i zasięg poza salą
Nie każdy dotrze osobiście - i dobrze, bo dobry kongres żyje też online. Realizujemy transmisje na żywo, rejestrację wideo i hybrydowe formaty, w których uczestnicy zdalni dostają obraz i dźwięk w jakości, której nie wstyd pokazać. Nagrania z sesji zostają Wam na później: do podsumowań, social mediów i kolejnych kampanii.
Zakres dobieramy pod cel - od prostej transmisji jednej sceny po wielokamerową realizację z grafikami i moderacją czatu. Wycena indywidualna, zależnie od skali i formatu.
Tak to wygląda na żywo
Wybrane kadry z realizacji - skala, oprawa i energia, które przygotowujemy dla marek.
Sala warsztatowa z uczestnikami.
Kiosk Oceń wydarzenie przy wyjściu.
Wejście gości pod szyldem Wieczór Gwiazd.
Tłum z uniesionymi rękami na koncercie.
Festyn firmowy - tłum i scena plenerowa.
Aplauz podczas premiery produktu.
Najczęstsze pytania
Jak duże konferencje organizujecie?+
Od kameralnych spotkań na kilkadziesiąt osób po wielkie kongresy na kilka tysięcy uczestników. Skalę i technikę dobieramy pod konkretne wydarzenie, w całej Polsce.
Czy zajmujecie się rejestracją gości i obsługą recepcji?+
Tak. Ogarniamy zaproszenia, formularz online, listy gości, identyfikatory i obsługę recepcji na miejscu, żeby wejście było szybkie i bez kolejek.
Jaki jest koszt przygotowania konferencji?+
Wycena jest indywidualna - zależy od liczby gości, zakresu techniki, cateringu i streamingu. Po krótkiej rozmowie przygotujemy ofertę dopasowaną do Waszego eventu.
Konferencje i kongresy dla Twojej marki?
Opisz wydarzenie, cele i skalę - przygotujemy koncepcję i propozycję budżetu.